Успешный деловой человек в наше время охвачен работой не только в офисе, но и за его пределами. Деловые контакты и трудовые обязанности нередко требуют внимания на отдыхе, в дороге или на приеме в гостях. Чтобы эффективно справляться с делами в неприспособленном для подобных целей месте, необходимо иметь соответствующий арсенал. Его главная функция – быстро и комфортно решать трудовые задачи. Ниже представлены 6 инструментов, упрощающих рабочий процесс вне офиса: в гостинице, на отдыхе или в дороге. Впрочем, для работы в таких условиях набора специальных гаджетов мало – требуется и недюжинная сила воли.
Ноутбук с объемной батареей
Как бы производители мобильных устройств ни стремились вытеснить ими традиционные компьютеры, функциональные и эргономические возможности последних по-прежнему востребованы. Современные модели портативных компьютеров располагают довольно объемными батареями, что дает возможность их длительного использования без подзарядки. На сегодняшний день рекордные показатели относятся к модели MacBook Air 2014.
Мобильный хот-спот
Практически каждый отель в наше время предусматривает раздачу Wi-Fi. Однако он не всегда бесплатный, да и качество, как правило, не удовлетворяет требованиям. К тому же расположение номера в здании может сделать Wi-Fi недоступным – выходом же станет мобильный хот-спот. Это устройство раздает интернет 3G по той же технологии Wi-Fi. Для начала работы нужно лишь вставить в гаджет симку с подключением к сети и персональная точка интернет обеспечена.
В качестве альтернативы мобильному хот-споту можно рекомендовать смартфон-модем. В большинстве моделей смартфонов предусмотрена работа в режиме модема, что также обеспечивает возможность раздачи интернет через Wi-Fi. Прямо со смартфона вести дела не всегда комфортно, а вот с подключенным к сети планшетом уже легче.
Планшет
Пока еще не многие в полной мере оценили возможности данного устройства как помощника в работе. Несомненно, по ряду критериев он не может тягаться с ноутбуком, но для работы с почтовыми сервисами, документацией и общения с партнерами по бизнесу планшет идеально подходит. А небольшой вес и компактность позволяют его удобно использовать в дороге или на отдыхе, чего не скажешь о громоздком ноутбуке.
Клавиатура Bluetooth
Расширить функциональность планшета можно за счет клавиатуры Bluetooth – такое дополнение сделает устройство мощнее и удобнее в использовании. Программное обеспечение планшетов Android, iPad и Microsoft Surface уже включает набор офисных приложений для работы с документацией, презентациями и таблицами. В свою очередь, клавиатура облегчит создание и обработку файлов.
Облако
Важную информацию не рекомендуется держать на одной флеш-карте, диске или в памяти ноутбука. Безопаснее и удобнее хранить ее в облачном хранилище с возможностью загрузки на любое устройство. Среди наиболее популярных и надежных сервисов выделяются Google Drive и Dropbox. Отечественные предложения пока отстают по многим параметрам, тем не менее, «Яндекс.Диск» смог завоевать немало приверженцев. Помимо этого, можно создать собственное облако.
ПО для синхронизации
Здесь потребуется набор дополнительного софта, так как базовых приложений может не хватить. Все они должны поддерживать синхронизацию, чтобы постоянно имелся доступ к последней информации. Например, с функциями менеджера заметок хорошо справляется Evernote, синхронизируя все данные с облаком.